Trattamento dei dati personali
La navigazione sui Siti e/o l’accesso ad alcune sezioni dei Siti https://safetycoaching.org/ e https://www.outliers.it/ e/o eventuali richieste di informazioni o di servizi contrattualizzati da parte degli utenti dei Siti potranno comportare il trattamento di dati personali da parte di OUTLIERS SRL (di seguito “Titolare”), quale Titolare del trattamento, che avverrà nel rispetto del GDPR “regolamento”.
La presente informativa ha lo scopo di consentire agli utenti che navighino nei nostri Siti di conoscere, anche prima di accedere alle varie sezioni dei Siti, in che modo OUTLIERS SRL tratta i dati personali degli utenti e sarà comunque necessario che l’utente ne prenda visione prima che egli conferisca propri dati personali all’atto della registrazione sui Siti.
Finalità del trattamento
Secondo le esigenze di volta in volta manifestate dall’utente che accede alle varie sezioni dei Siti (e salvo norme e informative particolari per singole operazioni che comportino il conferimento di specifici dati personali, pubblicate di volta in volta sui Siti), di seguito sono indicate le finalità del trattamento dei dati personali, cioè quelli conferiti direttamente dagli utenti mediante la compilazione dei moduli on-line, oppure attraverso l’utilizzo di social network (si veda la successiva sezione “Natura e modalità del conferimento dei Dati Personali degli utenti”) ovvero quelli acquisiti automaticamente mediante la navigazione (si veda la seguente sezione “Categorie di Dati Personali oggetto di trattamento”) (di seguito, “Dati Personali”):
a) erogare e gestire i vari servizi offerti; nonché consentire la registrazione sui Siti, che è necessaria per l’accesso a particolari sezioni dei Siti stesso e per erogare e gestire i vari servizi offerti;
b) consentire agli utenti di pubblicare i Contributi direttamente sui Siti, ovvero su siti gestiti autonomamente da terze parti con le quali eventualmente OUTLIERS SRL abbia raggiunto accordi in tal senso, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, social network quali Facebook, Twitter, ecc. (di seguito “Social Network”); la pubblicazione dei Contributi potrebbe avvenire anche insieme ad uno pseudonimo (“nickname”) scelto dall’utente in fase di registrazione sui Siti, ed eventualmente all’immagine associata dall’utente al proprio nickname per i quali: i) l’utente sarà esclusivamente responsabile di qualsiasi scelta che pregiudicasse interessi di terzi; ii) non è richiesto all’utente di utilizzare dati personali che consentano a terzi diversi da OUTLIERS SRL la sua identificazione ma l’utente, tramite OUTLIERS SRL, potrebbe diffondere anche propri dati personali qualora li abbia inseriti nel proprio nickname, nonché la foto che abbia eventualmente associato al proprio profilo.
c) previo consenso dell’utente e fino alla revoca dello stesso, effettuare attività di marketing quali l’invio di materiale promozionale e pubblicitario di OUTLIERS SRL, anche a mezzo di e-mail, mms e sms;
d) nel rispetto dei requisiti di legge ed al fine di personalizzare l’esperienza degli utenti sui Siti e migliorare servizi e prodotti offerti da OUTLIERS SRL alla propria clientela o trasmettere pubblicità profilata (con email, banner e contenuti dinamici sul Sito) sulla base dei gusti e della navigazione degli utenti, previo consenso dell’utente e fino alla revoca dello stesso, effettuare analisi sulle abitudini o scelte di consumo e definire il profilo degli interessati utilizzando le informazioni fornite da questi ultimi al momento della registrazione, ovvero in occasione della compilazione di questionari o sulla base di azioni compiute o delle informazioni fornite durante la navigazione sui Siti. Queste finalità saranno poste in essere anche mediante l’utilizzo di cookie;
e) rispondere alle richieste degli utenti in relazione a prodotti OUTLIERS SRL, alla pubblicità, ovvero ai Siti (sezione “Privacy” dei Siti);
f) previo consenso dell’utente, e fino alla revoca dello stesso, effettuare attività di raffronto e combinazione, a fini di profilazione, di dati personali dell’utente stesso presenti in diverse banche dati di, o in uso a OUTLIERS SRL.
La registrazione degli utenti sui Siti non è richiesta per la prestazione di alcuni servizi offerti da OUTLIERS SRL (ad es., quelli di cui al precedente paragrafo e)). Tuttavia, al fine di evadere le eventuali richieste degli utenti riguardanti tali servizi, essi saranno invitati a conferire dati personali, che saranno trattati per le sole relative finalità e per il tempo strettamente necessario.
Modalità del trattamento
I Dati Personali saranno trattati per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata, con logiche strettamente correlate alle predette finalità, mediante i Data Base, le Piattaforme elettroniche gestite o da terzi nominati all’uopo responsabili del trattamento; per l’elenco aggiornato contatta il Titolare all’indirizzo e-mail di seguito indicato) e/o sistemi integrati di natura informatica e/o siti web di titolarità o in uso a OUTLIERS SRL.
Il Titolare ha adottato una gran varietà di misure di sicurezza per proteggerti contro il rischio di perdita, abuso o alterazione dei tuoi Dati. In particolare: ha adottato le misure di cui agli artt. 30 e 35 GDPR
Luogo del trattamento
I Dati Personali sono trattati principalmente presso la sede del Titolare e nei luoghi in cui si trovano il Responsabile e gli incaricati in Roma Via di Macchia Saponara 140/B. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare info@outliers.it.
Tempo del trattamento e di conservazione dei dati
Il Titolare tratterà i Dati Personali per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati, o per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo.
L’utente può in ogni momento cancellare il suo account o la sua registrazione al Sito o chiedere l’interruzione del trattamento o revocare il suo consenso, secondo le modalità indicate nella sezione del profilo personale presente sul Sito.
Natura e modalità del conferimento dei Dati Personali degli utenti
Il conferimento di dati personali è facoltativo, ma per alcuni dati personali il conferimento è obbligatorio (cioè necessario per quei dati i cui campi sono contraddistinti da un asterisco o altrimenti contrassegnati come obbligatori) affinché OUTLIERS SRL possa soddisfare le esigenze dell’utente nell’ambito delle funzionalità dei Siti. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali contrassegnati da un asterisco, in quanto necessari per l’esecuzione della prestazione richiesta, non rende possibile tale esecuzione; mentre il mancato, parziale o inesatto conferimento dei Dati Personali facoltativi non comporta alcuna conseguenza.
Il conferimento dei Dati Personali può avvenire: a) mediante la compilazione degli appositi campi nelle varie sezioni dei Siti; oppure b) con la navigazione sui Siti o l’utilizzo di cookie; o c) con la compilazione automatica, grazie alla richiesta dell’interessato ad un Social Network al quale è iscritto di comunicare a OUTLIERS SRL alcuni dei dati che l’interessato abbia già conferito al Social Network; in quest’ultimo caso, OUTLIERS SRL raccomanda di fare attenzione a quanto segue:
i) selezionando il collegamento che consente la registrazione attraverso un Social Network, presente sui Siti o su una delle pagine di OUTLIERS SRL sul Social Network, apparirà una finestra che conterrà una casella per accettare la comunicazione dei Dati Personali dal Social Network a OUTLIERS SRL e tre collegamenti, da selezionare:
a) per la lettura della presente informativa; b) per l’elenco dei dati personali di volta in volta obbligatori o facoltativi, secondo la specifica finalità di trattamento; c) per l’elenco dei dati che il Social Network sta per comunicare a OUTLIERS SRL;
ii) l’utente, una volta letta l’informativa, selezionata la casella con cui dichiara di essere maggiorenne ed appresi quali siano i dati il cui conferimento è obbligatorio, potrà selezionare il collegamento di cui al punto c) precedente per deselezionare quei dati che non desidera conferire a OUTLIERS SRL attraverso la comunicazione degli stessi da parte del Social Network.
Sia nel caso di conferimento dei Dati Personali con la compilazione degli appositi campi, che in quello della compilazione automatica grazie al Social Network, qualora l’utente abbia omesso di conferire uno o più dati obbligatori, comparirà un messaggio di errore di OUTLIERS SRL con l’elenco dei Dati Personali obbligatori mancanti.
Categorie di Dati Personali oggetto di trattamento
Oltre ai Dati Personali conferiti direttamente dagli utenti (quali nome, cognome, indirizzo postale, di posta elettronica, password, età, data di nascita, sesso, ecc.), in fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito stesso somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni che potrebbero costituire dati personali, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (quali, in via meramente esemplificativa ma non esaustiva, i c.d. “cookie” (come meglio di seguito specificato), indirizzi “IP”, nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione “Url” delle risorse richieste, l’orario della richiesta al server, la navigazione sui Siti).
Categorie di soggetti che potranno venire a conoscenza dei Dati Personali degli utenti
I Dati Personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare che, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, trattano dati e sono nominati responsabili interni o incaricati del trattamento ai sensi degli artt.28 e 29 amministratori di sistema e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative dal Titolare; lo stesso avverrà – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare – nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.
I Dati Personali potranno essere altresì portati a conoscenza di Responsabili esterni del Titolare, se autorizzati con consenso specifico, come società terze o altri soggetti (ad esempio, soggetti a cui viene affidata attività di assistenza, comunicazione, marketing, pubblicità, promozioni e vendita di prodotti e/o servizi, inserzionisti, concessionarie pubblicitarie, fornitori di servizi IT, gestori di Siti, gestori delle Piattaforme elettroniche – che svolgono attività in outsourcing per conto di OUTLIERS SRL.
Ambito di comunicazione o diffusione dei Dati Personali degli utenti
I Dati Personali non saranno comunicati a terzi, né diffusi, salva in quest’ultimo caso l’ipotesi in cui l’utente abbia inserito dati personali nel proprio nickname.
Titolare e Responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è OUTLIERS SRL.
Per qualsiasi ulteriore richiesta inerente al trattamento dei dati personali è sufficiente inviare una e-mail al Titolare, al seguente indirizzo di posta elettronica: info@outliers.it
I diritti degli utenti
Nella qualità di interessati, gli utenti hanno i diritti di cui all’art. 7 e ART 6 del GDPR link regolamento http://eur-lex.europa.eu/legal-ontent/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT: in particolare, hanno il diritto di ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di Dati personali che li riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile; possono anche chiedere di conoscere l’origine dei Dati Personali; le finalità e modalità del trattamento; possono anche ottenere l’aggiornamento, la rettifica ovvero l’integrazione dei Dati Personali. Possono inoltre, in ogni momento, revocare il loro consenso, cessare di essere registrati al Sito, chiedendo l’interruzione del trattamento, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati. Possono opporsi, in tutto o in parte al trattamento: a) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che li riguardano; b) a fini di invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. A tal proposito, possono decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Gli utenti hanno altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
Gli utenti potranno infine promuovere reclamo all’Autorità Garante ove necessario, ovvero rivolgersi alla stessa per richiedere informazioni in merito all’esercizio dei propri diritti derivanti dal regolamento Europeo 2016/679 tramite il responsabile i cui dati di contatto sono info@outliers.it
***
Modalità di esercizio dei diritti e per conoscere l’elenco dei Responsabili del trattamento
L’utente potrà, in qualunque momento, esercitare i diritti di cui inviando un messaggio di posta elettronica info@outliers.it oppure una lettera da spedirsi tramite posta ordinaria al Titolare del trattamento dei dati personali.
L’utente, inoltre, qualora vi abbia consentito, potrà opporsi al trattamento per le finalità di cui alla lettera c) effettuato mediante l’indirizzo di posta elettronica dell’utente stesso, cliccando su un apposito “link” presente in ogni messaggio di posta elettronica.